לקוחות יקרים,
מטרת רפורמת חשבונית ישראל היא לצמצם משמעותית את השימוש בחשבוניות פיקטיביות בישראל. הרפורמה מחייבת עוסקים מורשים לקבל מספר הקצאה מיוחד עבור חשבונית מס שהם מוציאים מעל התקרה שנקבעה בחוק. מספר ההקצאה הינו ייחודי לכל חשבונית, והוא מונפק על ידי רשות המיסים באמצעות מערכת מקוונת ב- Online וזאת לצורך הפקת מספר הקצאה לחשבוניות ואשר דורש רישום באזור האישי של רשות המיסים. ברגע שמופקת חשבונית באמצעות תכנה דיגיטלית כלשהיא שעוברת את הסכום הנדרש על פי חוק, התכנה אמורה להתממשק למערכת של רשות המיסים באופן אוטומטי על מנת להפיק מספר הקצאה לאותה חשבונית, כך שתהליך הפקת החשבונית ומספר הקצאה מרשות המיסים לא אמור להכביד על ההתנהלות השוטפת והרגילה של הנפקת חשבוניות .
ניתן עדיין להנפיק חשבוניות ידניות, אך זה ידרוש ממנפיק החשבוניות להיכנס בכל פעם לאתר רשות המיסים ולקבל מספר הקצאה, כאשר בתוכנה, התהליך הינו אוטומטי ולכן מומלץ לעבור לבית תכנה המאושר על ידי רשות המיסים וערוך לפרויקט חשבונית ישראל. (לקבלת המלצה על בתי תוכנה שלמשרד יש שיתופי פעולה איתם נא ליצור קשר)
הכנו כאן עבורכם, מדריך פשוט המסביר צעד אחר צעד, כיצד ניתן להירשם במסגרת אתר רשות המיסים וכיצד גם להסמיך עובד מטעמכם. שימו לב, הרישום הינו באזור האישי שלכם ברשות המיסים והאחריות להירשם היא עליכם – אנחנו לא יכולים להירשם במקומכם ועל כן – אנא פעלו בהקדם לצורך כך כדי שיהיה זמן לפתרון בעיות או תקלות בתהליך הרישום מול רשות המיסים.
מדריך זה אינו כולל פרטים בדבר דרך חיבור התכנה הדיגיטלית להנפקת חשבוניות למערכת רשות המיסים וזאת בשל שונות רבה בתהליך בין התוכנות השונות הקיימות בשוק ולפיכך מומלץ להסתייע בעניין זה מול התמיכה של בתי התכנה השונים וזאת לאחר ביצוע הליך הרישום מול רשות המיסים כמובא במדריך זה.
כדי שתוכלו לקבל מספר הקצאה עבור חשבוניות מלאו אחר השלבים הבאים, בהתאם לסוג העסק שיש לכם.
שלב 1 – רישום לשירותים הדיגיטליים
סעיף א. רישום בעל התאגיד/ העסק
להלן קישור לרישום לאזור האישי במס הכנסה:
https://secapp.taxes.gov.il/srRishum/main/openPage
הירשום הינו של אדם פרטי . (במידה ויש לך גישה לאזור האישי של מס הכנסה הינך יכול לעבור לסעיף הבא)
המערכת תבקש פרטים מזהים שלנו שרק אנחנו יודעים ותבקש מאיתנו להזין פרטי יצירת קשר במייל ובנייד .
בסוף התהליך אנחנו נבחר לעצמנו קוד משתמש – חשוב לזכור אותו.
עוסק מורשה יחיד, סיים את דרישות הרישום ועליו להתקשר בשלב זה לבית התוכנה, ראה שלב 2 , ולבצע אימות לרשות המיסים ישירות מהתוכנה. בשלב זה, יש להסתייע, במידת הצורך, מול התמיכה של בית התוכנה. במידה ועוסק מורשה יחיד מבקש להסמיך עובד מטעמו שיהיה מורשה להנפיק עבורו חשבוניות, עליו לבצע את השלבים הבאים.
סעיף ב. רישום התאגיד – רק לבעלי חברות/ שותפות / עמותות.
תחילה נכסים לאזור האישי שלנו במס הכנסה:
https://secapp.taxes.gov.il/logon/LogonPoint/tmindex.html
א. בוחרים הרשאה לפעולות דיגיטליות בהתאם למסך הבא:
ב. במסך הבא נקיש על "רישום פרטי תאגיד " בהתאם לצילום מסך הבא:
ג. נזין את מספר התאגיד של העסק ונזין את פרטי התקשרות בהתאם לשלבים שיופיעו לנו.
אישור עו"ד – במידה והינך אחד מבעלי חברה הינך צריך אישור עו"ד לצורך הגדרת "מורשה על" . נא לפנות למשרדנו לקבל הנחיות נוספות. (בעל מניות יחיד שהוא הדירקטור היחיד בחברה לא נדרש לאישור עו"ד) .
- במידה ובעל התאגיד מנפיק בעצמו את החשבוניות הוא סיים את שלב 1 ויכול לעבור לשלב 2.
- במידה ויש לעסק מנהלי חשבונות / אנשי מכירות שמנפיקים את החשבוניות בשם הארגון נא להמשיך לסעיף ג.
סעיף ג. מתן הרשאות לבעלי תפקידים בתאגיד ( גם עוסק מורשה שיש לו עובדים)
- ניכנס שוב לאזור האישי ואז ללשונית " הרשאה פעולות דיגיטליות " כפי שעשינו בסעיף ב.
- נבחר את העסק שבו אני רוצה להוסיף הרשאה ונלחץ על "הוספת הרשאה"
- נוסיף את פרטי הזיהוי של העובד ונבחר את ההרשאות לצורך חשבונית ישראל.
בהמשך תצטרכו להגדיר פרטים נוספים כמו משך הזמן שההרשאה תהיה בתוקף. כיום הזמן המרבי זה עד שנה ומומלץ לבקש את גדר הזמן המרבי כדי לא להתעסק עם זה בתדירות גבוהה.
אישור הרשאות על ידי בעלי התפקידים – מי שקיבל את ההרשאה בסעיף ג צריך לאשר את זה על ידי כניסה לאזור האישי במס הכנסה.
באזור האישי לבחור בלשונית "הרשאות לפעולות דיגיטליות " – ולסמן " הרשאות שניתנו לי"
שלב 2 – איך מנפיקים מספר הקצאה עבור חשבונית ?
סעיף א. במידה והינך מפיק חשבוניות דיגיטליות על ידי בית תוכנה :
עליך להתקשר בשלב זה לבית התוכנה ולבצע אימות לרשות המיסים ישירות מהתוכנה. בשלב זה, יש להסתייע, במידת הצורך, מול התמיכה של בית התוכנה.
בתוכנת פייפרלס :
העוסק מקבל מספר הקצאה במעמד ההפקה של החשבונית. כאשר העוסק יפיק חשבונית שעל פי חוק הוא צריך מספר הקצאה ( בשנת 2024 – מעל 25 אלף ₪ ) המערכת תבקש ממנו להתחבר לרשות המיסים ואז תבצע את מספר ההקצאה באופן אוטומטי . החיבור לרשות המיסים ישמר בתוכנה ורק כל שלושה חודשים נצטרך להתחבר שוב.
להלן סרטון המסביר את התהליך בתוכנת פייפרלס: https://www.youtube.com/watch?v=Gcrs0WJOrT8
בתוכנת סאמיט :
ראה הסבר בקישור הבא: https://help.sumit.co.il/he/articles
חשבונית ירוקה :
ראה הסבר בקישור הבא: https://www.greeninvoice.co.il/magazine/israel-invoice/
רווחית :
ראה הסבר בקישור הבא : https://www.rivhit.co.il/israelinvoice
סעיף ב. תהליך קבלת הקצאה ידנית :
ניתן עדיין להנפיק חשבוניות ידניות, אך זה ידרוש ממנפיק החשבוניות להיכנס בכל פעם לאתר רשות המיסים ולקבל מספר הקצאה, כאשר בתוכנה, התהליך הינו אוטומטי ולכן מומלץ לעבור לבית תכנה המאושר על ידי רשות המיסים וערוך לפרויקט חשבונית ישראל.
לקבלת מספר הקצאה ידני ניתן להיכנס לקישור הבא ולפעול בהתאם להנחיות :
https://www.gov.il/he/service/request-assignment-number-for-tax-invoice
את מספר ההקצאה יש לרשום על החשבונית הידנית.