תוספת ו' להוראת מס הכנסה ניהול פנקסי חשבונות מגדירה את הדרישות לרופאים כיצד עליהם לנהל את ספריהם.
הגדרת רופא לרבות פסיכולוג, פיסיותרפיסט, וטרינר, רופא שיניים ומרפא שינים.
- רופא חייב לנהל מערכת חשבונות שתכלול לפחות –
- יומן כמפורט למטה.
- שוברי קבלה
- חשבוניות
- תיק תיעוד חוץ.
- רופא שיניים ומרפא שיניים חייבים לנהל, בנוסף גם את הבאים –
- רשימת המלאי של מתכות עדינות לסוף שנת המס;
- כרטיס אישי של כל מתרפא, שיכלול בין היתר תאריך הטיפול, תיאור הטיפול, תאריך כל תקבול וסכום התקבול.
יומן יהיה ספר כרוך ולכל יום ייועד עמוד נפרד ובו יירשמו הפרטים הבאים:
(1) התאריך;
(2) שם כל מתרפא או מקבל שירות ( עם קבלתו לטיפול ) ; ביקור בית או ביקור לילה יצויין;
(3) הסכום שנתקבל מהמתרפא או ממקבל השירות; אם התשלום בעד הטיפול אינו נעשה מאת המתרפא או מקבל השירות יצויין בהערות שמו של החייב בתשלום;
(4) תקבולים מאחרים בעד טיפולים (כגון מקופות חולים או ממוסדות);
(5) מספר שובר הקבלה;
(6) פירוט התשלומים וסכום התשלומים;
(7) הערות.
- תקבולים ותשלומים ירשמו לא יאוחר מ-30 ימים מתום החודש שבו בוצעה הפעולה; לגבי כל יום ייערך סיכום בנפרד בדיו.
- רישום מוקדם של מתרפאים, אשר לפיו נקבעים התאריך ושעת הביקור אצל הרופא יישמר כחלק בלתי נפרד ממערכת חשבונותיו.
כיום יש אתרים המציעים ניהול יומן ממחושב לרופא המקובל על רשות המיסים בישראל.