לפי סעיף 2א להוראות ניהול ספרים, עוסק פטור נדרש לנהל מערכת חשבונות שתכלול לפחות-
1.שוברי קבלה או ספר פדיון יומי.
2.תיק תיעוד חוץ.
במילים אחרות, כדי לעמוד בהוראות ניהול ספרים תקין, עוסק פטור נדרש להוציא קבלות בעת קבלת כספים מלקוחותיו ולתייק בקלסר את כל המסמכים (הכנסות והוצאות) הקשורים לעסקו.
עוסק פטור לא חייב ברישום המסמכים בתכנת הנהלת חשבונות ולא חייב ברישומם בספר תקבולים ותשלומים.