בכדי שהנסיעה תוכר כנסיעה עסקית או מעורבת, יש להוכיח שהיא גם למטרת עסקים ולא רק פרטית, יש לשמור הוכחות שמדובר בנסיעה עסקית כגון כרטיסי כניסה לתערוכות בתחום, או כרטיסי לכנסים מקצועיים וכו’.
יש לשמור כל תיעוד של הנסיעה כולל כרטיסי טיסה, תחבורה ציבורית, ארוחות, בתי מלון ולרשום תאריכים ותיעוד.
תפריט