שאלות ותשובות
טופס 1099 הוא טופס סטנדרטי, סך הכול קיימים 21 סוגים שונים של טפסי 1099, שמתאימים לתשלומים מוגדרים או להכנסות מוגדרות שונות.
לדוגמא:
- 1099-NECמשמש לדיווח על תשלומים לקבלנים עצמאיים ונותני שרותים.
- 1099-INTלדיווח על הכנסות מריביות.
- 1099-DIVלדיווח על הכנסות מדיבידנדים.
דאגו מראש לאסוף טופסי W9 מכל ספק ששילמתם לו מעל 600 דולר בשנה והינכם מחויבים לדווח בגינו.
את הטפסים 1099 יש לשלוח למקבל התשלום עד סוף חודש ינואר בשנה העוקבת למתן התשלום, אי הגשה בזמן גוררת תשלום קנסות, ואף סנקציות חמורות יותר.
את ההעתק ‘A’ של הטופס צרפו לטופס 1096 והגישו אותם יחדיו ל-IRS לא יאוחר מיום ה-31 לינואר. אפשרי להגיש דיגטלי דרך מערכת FIRE של IRS
טופס NEC -1099 הנפוץ הינו דיווח ל-IRS בגין העברת תשלום מעל 600$ לאזרח ארה"ב לרבות יחידים, שותפויות, LLC ופירמות עורכי דין.
הדיווח כאשר העברת הכסף בוצעה בהעברה בנקאית או שיק. אם שילמתם באמצעות כרטיס אשראי או PayPal ומערכות דומות לא תידרשו למלא את הדיווח מאחר והתשלום כבר מדווח באופן אוטומטי.
לדוגמה, אם אתם אזרחים ישראלים, ברשותכם נכס בארה"ב ושילמתם לשיפוצניק בהעברה בנקאית תהיו מחויבים למלא ולהגיש טופס 1099-NEC.
מי חייב להגיש טופס 1099 ובגין אילו עסקאות?
עליכם למלא ולהגיש את הדו"ח במקרים בהם התקיימו התנאים הבאים:
- המשלם: אזרח ארה"ב או חברה אמריקאית או אזרחים זרים אשר מגישים דוח NR1040
- המקבל: אזרחי ארה"ב לרבות יחידים, שותפויות, LLC ופירמות עורכי דין
- סכום: כל תשלום מעל $600 מחוייב בדיווח או סכום מינימלי של $10 ששולמו עבור תמלוגים או ריבית
- תשלומים עבור שכירות, שירותים שונים (דמי ניהול, שכר טרחה מקצועי וכד'), ריבית, תמלוגים, דיבידנד והכנסות אחרות
מתי לא חלה חובת דיווח?
לא תדרשו להגיש את הדו"ח עבור מקרים בהם התשלום היה לאחד מהגופים או המטרות שלהלן:
- תשלום לחברת INC או חברה שממוסה כחברה כזו.
- תשלומים פרטיים שלא בוצעו במסגרת מסחר ועסקים.
- תשלום משכורות המדווחות בטופס W2.
בהתאם לחוק השקיפות שנכנס לתוקף בארה"ב בתחילת שנת 2024, יש חובה לחברות אמריקאיות לדווח על מידע הבעלות שלהן, זהו תהליך חד פעמי, והקנס על אי-עמידה עלול להיות משמעותי.
להלן קישור לדיווח : https://boiefiling.fincen.gov/
על פי החוק האמריקאי ישנם ארבעה מועדים אפשרים להגשת דוחות המס בארה"ב :
- הגשת דוח המס בארה"ב עד ה-15 באפריל בשנה העוקבת.
- הגשת דוח המס עד ה-15 ביוני בשנה העוקבת – אזרח אמריקאי או אזרח ישראלי המתגוררים מחוץ לתחומי ארה"ב זכאים לחודשיים ארכה בהגשת דוח המס ותשלום המס במידה ועמד בשני קריטריונים: 1. בתאריך ה- 15 באפריל התגורר מחוץ לתחומי ארה"ב. 2. העיסוק העיקרי של האזרח הוא מחוץ לתחומי ארה"ב. (יש לצרף הצהרה עם הגשת דוח מס על מנת להיות זכאים לארכה זו).
- הגשת דוח המס עד ה-15 באוקטובר בשנה העוקבת על ידי בקשת ארכה של שישה חודשים (באמצעות שימוש בטופס 4868). יש לשלם את המס המשוער בעת הגשת הבקשה.
- הגשת דוח המס עד ה-15 בדצמבר בשנה העוקבת על ידי בקשת ארכה נוספת של חודשיים. הארכה זאת ניתן רק בתנאים מסוימים.